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多地批量撤銷議事協(xié)調(diào)機構(gòu)

  中國新聞周刊記者 張馨予

  發(fā)于2024.9.2 總第1154期《中國新聞周刊》雜志

  新一輪地方機構(gòu)改革正加速推進(jìn)。近段時間,湖南、山東、四川、江西、廣西、浙江、江蘇等多地都正大批撤銷議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。

  從8月來看,8月20日,湖南省安化縣政府官網(wǎng)發(fā)布消息稱,該縣撤銷鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置的各類議事協(xié)調(diào)機構(gòu);8月16日,山東省郯城縣政府官網(wǎng)發(fā)布通知稱,郯城縣歸昌鄉(xiāng)現(xiàn)有議事協(xié)調(diào)機構(gòu)全部撤銷,以后不再設(shè)立議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。

  中國人民大學(xué)國家發(fā)展與戰(zhàn)略研究院研究員、公共管理學(xué)院教授張楠迪揚對《中國新聞周刊》說,改革開放以來,歷次政府機構(gòu)改革都在持續(xù)不斷地精簡議事協(xié)調(diào)機構(gòu),“一旦發(fā)現(xiàn)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)出現(xiàn)膨脹的趨勢,就會進(jìn)行精簡,這是自上而下一直在推進(jìn)的改革”。

  海量的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)

  近日,基層議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的撤銷之所以引發(fā)關(guān)注,是因為多地議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的數(shù)量已經(jīng)非常龐大,不少地方的鄉(xiāng)鎮(zhèn)一次性撤銷了幾十個乃至上百個議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。比如,江蘇省昆山市淀山湖鎮(zhèn)政府公布的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)清理名單有102個,湖南省安化縣撤銷的鄉(xiāng)鎮(zhèn)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)有1450個。

  何為議事協(xié)調(diào)機構(gòu)?根據(jù)中央機構(gòu)編制委員會的定義,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)是指為了完成某項特殊性或臨時性任務(wù)而設(shè)立的跨部門的協(xié)調(diào)機構(gòu)。

  比如,此次淀山湖鎮(zhèn)清理的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)包括:鎮(zhèn)農(nóng)村亂占耕地建房問題專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組、鎮(zhèn)既有多層住宅增設(shè)電梯工作領(lǐng)導(dǎo)小組、鎮(zhèn)公共安全視頻監(jiān)控建設(shè)聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用工作領(lǐng)導(dǎo)小組、鎮(zhèn)建設(shè)局(綠化路燈)園林綠化危險化學(xué)品安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組等。

  各地之所以會出現(xiàn)海量的議事協(xié)調(diào)機構(gòu),原因是多重的。

  一方面,當(dāng)政府處理跨部門任務(wù)時,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)確實是一個非常重要的工具。復(fù)旦大學(xué)國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副教授胡業(yè)飛說,跨部門協(xié)調(diào)一直都是行政機構(gòu)內(nèi)部重大且長久的難題,而議事協(xié)調(diào)機構(gòu)往往被牽頭某項事務(wù)的行政職能部門視為一種高效的跨部門協(xié)調(diào)工具,因為議事協(xié)調(diào)機構(gòu)通常是由高層領(lǐng)導(dǎo)掛帥,擔(dān)任機構(gòu)的一把手,“這意味著領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這個問題很重要”,能夠幫助牽頭部門節(jié)約更多溝通成本。

  張楠迪揚指出,黨的十八大以來,國家的發(fā)展速度非?欤虼艘裁媾R著大量的新形勢、新趨勢、新業(yè)態(tài),比如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、平臺經(jīng)濟(jì)等,“這給政府治理帶來了很多新的需求,也意味著會出現(xiàn)大量的部門協(xié)作或者聯(lián)合治理的場景,因此就會成立大量新的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)”。

  另一方面,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)作為一種政府應(yīng)對臨時性、階段性或突發(fā)性任務(wù)而設(shè)立的機構(gòu),設(shè)立的隨意性相對較大。

  華南理工大學(xué)公共管理學(xué)院教授葉托對《中國新聞周刊》說,目前缺少明確的法律來限制議事協(xié)調(diào)機構(gòu)什么時候應(yīng)該設(shè)立、什么時候不應(yīng)該設(shè)立,只有一些原則性規(guī)定,相當(dāng)于把設(shè)立議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的權(quán)力給了各級地方政府。

  “法律規(guī)定不明確,地方政府又需要處理很多跨部門的事務(wù),兩方面一結(jié)合,使得地方政府有沖動設(shè)立各類議事協(xié)調(diào)工作!比~托說。

  此外,他也指出,一些地方政府會為了證明正在推動某些重要工作而采取各種措施,其中就包括設(shè)立議事協(xié)調(diào)機構(gòu),“設(shè)立了機構(gòu)、發(fā)了文件,雖然最終效果很難證明,但可以對上級有一個交代”。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級集中撤銷

  從各地政府官網(wǎng)披露的消息來看,目前撤銷的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)主要集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級。

  以撤銷了1450個鄉(xiāng)鎮(zhèn)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的湖南省安化縣來說,該縣編辦在一篇文章中指出,“充分發(fā)揮黨委和政府職能部門作用,依法依規(guī)從嚴(yán)控制議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的設(shè)立,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級不再設(shè)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)”。

  安化縣委編辦一名工作人員對《中國新聞周刊》說,“鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級不再設(shè)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)”,是從中央到地方的機構(gòu)改革方案都明確提出的表述。此外,這位工作人員指出,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的撤銷不涉及編制減少,因為議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的人員一般來自其他有編制的部門。

  《中國新聞周刊》注意到,除了安化縣,湖南多地在撤銷議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的通知中都指出“鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級不再設(shè)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)”。例如湖南省瀏陽市蕉溪鎮(zhèn)在政府官網(wǎng)發(fā)布的通知顯示,根據(jù)《中共瀏陽市委機構(gòu)改革領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于印發(fā)〈瀏陽市機構(gòu)改革實施方案〉的通知》中“鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)不設(shè)議事協(xié)調(diào)機構(gòu),除新時代文明實踐所等中央有明確要求的外,不再加掛各類牌子”等要求,經(jīng)黨委、政府研究,將現(xiàn)有的31個議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)予以撤銷。

  據(jù)媒體報道,四川省邛崍市委編辦的消息顯示,中央要求,省級議事協(xié)調(diào)機構(gòu)要嚴(yán)格控制在中央規(guī)定數(shù)額以內(nèi);區(qū)(市)縣原則上不設(shè)議事協(xié)調(diào)機構(gòu),確需設(shè)立的要按程序報上級黨委審批;鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)不設(shè)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。

  此外,《中國新聞周刊》注意到,目前各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級撤銷的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)中,許多都是已經(jīng)完成歷史使命的機構(gòu),例如各地撤銷了一批與新冠疫情有關(guān)的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。湖南省靖州苗族侗族自治縣新廠鎮(zhèn)近日發(fā)布通知,撤銷了28個議事協(xié)調(diào)機構(gòu),其中包括老年人新冠疫苗接種工作領(lǐng)導(dǎo)小組、新冠疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。廣西壯族自治區(qū)平南縣大新鎮(zhèn)則撤銷了大新鎮(zhèn)新冠肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控社會面防控專項領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機構(gòu)。

  各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級撤銷的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)中,還有許多與各類專項行動有關(guān)。例如湖南省岳陽市三封寺鎮(zhèn)在7月25日發(fā)布的通知中指出,該縣撤銷了三封寺鎮(zhèn)掃黑除惡專項斗爭領(lǐng)導(dǎo)小組、三封寺鎮(zhèn)打擊整治養(yǎng)老詐騙專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組,瀏陽市蕉溪鎮(zhèn)則撤銷了蕉溪鎮(zhèn)禁毒問題頑瘴痼疾集中整治專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室。

  數(shù)量膨脹的負(fù)面效應(yīng)

  基層議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的撤銷、精簡,與其數(shù)量膨脹帶來的一系列負(fù)面效應(yīng)有關(guān)。

  “通過設(shè)立議事協(xié)調(diào)機構(gòu)可以讓部門之間更好地協(xié)作,不過,部門之間協(xié)作不暢的問題時常會出現(xiàn),如果一出現(xiàn)問題就設(shè)立一個議事協(xié)調(diào)機構(gòu),就會導(dǎo)致機構(gòu)數(shù)量龐大,造成政府機構(gòu)規(guī)模臃腫,影響行政效能!睆堥蠐P說,原本議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的出現(xiàn)是為了提高效率,數(shù)量過多就會出現(xiàn)反作用。

  張楠迪揚補充說,雖然議事協(xié)調(diào)機構(gòu)有“領(lǐng)導(dǎo)掛帥”,但是領(lǐng)導(dǎo)的注意力是有限的,“我們常說‘集中力量辦大事’,如果議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的數(shù)量太多,各類事情都需要領(lǐng)導(dǎo)牽頭推進(jìn),反而會削弱它高效協(xié)調(diào)的作用”。

  另外,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的數(shù)量膨脹也可能會導(dǎo)致職能部門的路徑依賴。胡業(yè)飛說,一些問題其實原本是職能部門內(nèi)部可以解決的,但是因為存在跨部門協(xié)調(diào)的情況,某些部門就會路徑依賴地推動設(shè)立議事協(xié)調(diào)機構(gòu),導(dǎo)致如果不成立議事協(xié)調(diào)機構(gòu),職能部門可能就會缺乏動力履行自身職責(zé)。

  葉托還指出,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的膨脹也給基層帶來了很多負(fù)擔(dān),“因為成立機構(gòu)之后,就要發(fā)文、開會,‘文山會!瓦@樣來了”。

  黨的十九大以來,黨中央持續(xù)整治形式主義為基層減負(fù),而數(shù)量不斷膨脹的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)在某種程度上也是基層負(fù)擔(dān)的來源之一。張楠迪揚說,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的工作人員很多是從相關(guān)部門抽調(diào)而來,他們有本職工作,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的各種任務(wù)會擠占他們的時間、精力。

  增減循環(huán)

  改革開放以來,各級層面議事協(xié)調(diào)機構(gòu)一直存在增減循環(huán)的趨勢,也就是“精簡—膨脹—再精簡—再膨脹”。

  “這不是我們獨有的問題,是世界各國行政機構(gòu)都面臨的問題,這也是為什么要持續(xù)推進(jìn)政府機構(gòu)改革!睆堥蠐P說,我國在歷次機構(gòu)改革的過程,其實一直在努力打破這個循環(huán)。

  胡業(yè)飛說,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)數(shù)量的增減波動其實是一個比較正常的現(xiàn)象,應(yīng)該注意的是不要讓議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的數(shù)量過度膨脹,不要讓議事協(xié)調(diào)機構(gòu)運作的效益小于設(shè)置機構(gòu)的成本。

  張楠迪揚也強調(diào),議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的增減不一定就是負(fù)面的,有時就是一個健康的治理過程,“新的治理需求會促進(jìn)產(chǎn)生新的機構(gòu),當(dāng)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)完成了歷史使命,就沒有存續(xù)的必要了,這是一個正常的循環(huán)”。

  既然議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的增減循環(huán)很難被打破,如何才能更加科學(xué)地設(shè)置議事協(xié)調(diào)機構(gòu)、更好地發(fā)揮議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的作用?

  多名專家指出,應(yīng)針對議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的設(shè)立制定一些原則。葉托認(rèn)為,必須明確何種情況下才可以設(shè)立議事協(xié)調(diào)機構(gòu),也可以對議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的數(shù)量作出一些限制。

  比如山東省淄博市就曾對議事協(xié)調(diào)機構(gòu)作過規(guī)范,要求“以總量控制為重點,機構(gòu)設(shè)置更加嚴(yán)格”。具體來說,就是由市委編辦實行清單管理,總量控制,動態(tài)調(diào)整。對新設(shè)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)從嚴(yán)把握,牽頭部門能夠協(xié)調(diào),相關(guān)職責(zé)已明確由有關(guān)部門承擔(dān)的,工作任務(wù)與已設(shè)立的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)職責(zé)相同或相近的,一律不再新設(shè)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。

  另外,淄博還提出,人員也要精簡。市委、市政府議事協(xié)調(diào)機構(gòu)一般設(shè)主任(組長、召集人)1名,副主任(副組長、副召集人)1—2名。綜合性議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的其他成員控制在15人以內(nèi),專項性的控制在10人以內(nèi)。

  再比如,對議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的數(shù)量膨脹帶來的“文山會海”,地方也有應(yīng)對之策。比如,湖南省張家界市明確,議事協(xié)調(diào)機構(gòu)召開的全體會議原則上不得超過2次或上級會議次數(shù),張家界市委辦公室秘書一科科長黃真龍表示,2024年上半年,該市及時發(fā)現(xiàn)有違規(guī)情形的會議并立即叫停20余次。

  此外,還可以圍繞議事協(xié)調(diào)機構(gòu)設(shè)置動態(tài)調(diào)整機制,持續(xù)監(jiān)測議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的運行效果。張楠迪揚和葉托都提出,如果議事協(xié)調(diào)機構(gòu)已經(jīng)完成了任務(wù),就應(yīng)該及時撤銷,而不是每隔幾年發(fā)現(xiàn)機構(gòu)數(shù)量過多之后,再批量清理一次。

  淄博就提出,市委辦公室、市政府辦公室要會同市委編辦等有關(guān)部門每三年開展一次清理規(guī)范工作,確保議事協(xié)調(diào)機構(gòu)數(shù)量控制在總量以內(nèi)。

  《中國新聞周刊》2024年第32期

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